Probablement que tu as déjà remarqué, mais les personnes qui semblent le plus actif lors des rencontres d’équipe ont tous et toutes une chose en commun. C’est ce qu’on va explorer dans le texte d’aujourd’hui.
Je vais tenter de te partager un truc que j’ai appris dans les dernières années et qui me permet d’avoir un plus grand impact dans les rencontres auxquelles je participe.
Mais avant de te partager mon truc, laisse-moi te raconter comment j’en suis venu à l’intégrer à ma routine prérencontre.
Il y a quelques années, j’occupais un emploi dans le réseau de la santé. Je devais me présenter à plusieurs rencontres par jour, sans jamais vraiment avoir le temps de m’y préparer. Les rencontres s’enchainaient et j’avais le sentiment d’être toujours en train de me préparer durant les 5 premières minutes de la rencontre. Faisant en sorte que j’avais souvent du mal à suivre le déroulement et un sentiment d’improviser m’habitait souvent.
J’étais à la course! Du moins, c’est le sentiment que j’avais et ça ne me rendait pas service lorsque venait le temps d’essayer d’influencer les autres. J’ai donc pris une décision importante suite à la lecture d’un livre qui m’a profondément marqué (A Curious Mind). Je vais toujours prendre le temps de préparer ma curiosité avant de me pointer à une rencontre, quitte à arriver en retard!
Dans un premier temps, laisse-moi t'expliquer la définition que j’entends du mot “curiosité”. La curiosité, du moins celle que j’essaie d’apporter avec moi dans mes rencontres, ça se résume en trois actions concrètes.
Identifier et poser une question pour laquelle je désire réellement connaitre la réponse.
Écouter attentivement la réponse (comme si je voulais l’utiliser pour faire quelque chose avec plus tard).
Poser une action concrète en lien avec la réponse que j’ai obtenue de la question que j’ai posée.
Ces trois actions, c’est la base de la stratégie que je mets en place et ça me permet d’être plus efficace et d’influencer davantage.
Bon, maintenant, comment se préparer adéquatement à une rencontre ?
Dans ma méthode, il ne me faut que le sujet de la rencontre pour amorcer ma préparation. Si j’ai accès à un ordre du jour, c’est encore mieux, mais ce n’est pas obligatoire.
☝️Avant la rencontre : Le rituel de la curiosité
Tout commence avec un rituel de la curiosité. C’est comme ça que j’ai décidé de nommer cette première étape. Tu peux faire cette étape la veille de la rencontre ou encore, durant les journées pressées, prendre un petit 5 à 20 minutes avant la rencontre pour t’y mettre.
Cette étape de préparation est simple. Elle vise à développer et stimuler ta curiosité avant d’être dans le feu de l’action. En gros, tu dois te poser quelques questions pratiques pour être en mesure de maximiser ta contribution lors de la rencontre. N’hésite surtout pas à prendre en notes les questions qui émergent et les réponses que tu obtiens.
Voici quelques questions que j’aime bien me poser à moi-même pour me préparer dans ce rituel de 20 minutes:
Quelle est la valeur ajoutée que j’apporte à cette rencontre?
Est-ce ma compétence?
Est-ce mon regard sur la situation?
Est-ce mon opinion?
Bref, pourquoi je suis invité là et à quoi je vais servir?
Qu’est-ce qui me distingue de toutes les personnes qui sont présentes?
En trouvant ton caractère distinctif, il te sera plus facile de poser des actions qui te permettront de te démarquer et donc, d’être plus visible et d’avoir une plus grande influence.
Qu’est-ce qui pique ma curiosité, que j’aimerais apprendre, durant la rencontre?
C’est le moment de relire le sujet de la rencontre et de brainstormer! Qu’est-ce que tu veux savoir? Qu’est-ce qui n’est pas clair pour toi ou pour les autres?
Quelles sont les questions que je veux poser, pour nourrir ma curiosité, en lien avec le sujet qui a été annoncé (ODJ)?
Relis l’ordre du jour et questionne-toi sur chacun des points!
Une fois que je me suis posé chacune de ces questions et que j’ai pris en notes en point de forme l’essentiel de ce que ma curiosité m’a poussé à vouloir mieux comprendre, je suis enfin prêt à me pointer à la rencontre.
✌️Durant la rencontre : Poser une action en lien avec ta réflexion
Pour maximiser ta participation, il sera essentiel qu’à au moins un moment tu prennes les devants et que tu poses l’une des questions que ta curiosité t’a amenée à identifier. Il ne faudrait pas que cette préparation ne serve à rien! Cette question, pour te rassurer, ne sera jamais “niaiseuse”.
Si tu es quelqu’un d’habituellement timide ou encore plus effacé dans les rencontres, il se peut que les gens soient un peu surpris de ta contribution nouvelle. Par contre, ça risque de devenir positif lorsque tu développeras cette habitude! Ils attendront tes questions, car elles permettront au groupe d’aller plus loin, d’approfondir les réflexions et surtout, de mieux comprendre certaines choses qu’ils n’avaient pas vu venir et qui sont propres à ta curiosité à toi, à ton champ d’expertise et c’est la raison pour laquelle tu développeras ton influence dans le groupe en démontrant ta valeur ajoutée.
Donc, lors de la rencontre, pose des questions et surtout, on prend en note les réponses. N’oublie pas la troisième phase de la curiosité qui stipule qu’il faut faire quelque chose avec les réponses qu’on obtient! Donc, on prend en note et essais de réinvestir ces nouvelles connaissances ou informations dans un projet ou encore dans une prochaine réunion.
🤟 En terminant : Observer la réaction des autres, écouter les réponses, profiter de l’influence que tu as eue sur le déroulement de la rencontre.
Pour finir, je t’invite à porter une attention particulière aux réactions des autres lorsque tu amorceras cette nouvelle technique. Comment ils réagissent? N’hésite surtout pas à poser des questions en individuels aux autres afin de mieux comprendre ton impact dans la rencontre.
Comme disait un auteur que j’ai lu dernièrement, les plus grands leaders sont ceux qui posent les meilleures questions dans un contexte ou tout le monde cherche des réponses!
Pour poursuivre vos réflexions, je vous recommande ce livre qui a été remis à jour en 2023 et qui m'a grandement inspiré le développement de cette stratégie de préparation : À Curious Mind: Expanded
Francis.
Ps. Si vous désirez réfléchir avec moi, n'hésitez pas à prendre rendez-vous pour amorcer une démarche de coaching ou encore une intervention auprès de votre équipe. Cliquez sur ce lien et prenez rendez-vous : www.calendly.com/fpconsultant
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